สำหรับหลาย ๆ คนที่ทำงานในบริษัทหรือกำลังจะสมัครงานอาจจะเหลือไปเห็นใบประกาศการรับสมัครงานของสมัครงานเลขานุการบริษัท และอาจจะเกิดความสงสัยขึ้นใช่ไหมครับ ? ว่า ตำแหน่งนี้คือตำแหน่งอะไรจำเป้นต้องมีด้วยหรอ ฟังดูแล้วอาจจะไม่คุ้น วันนี้เรามาลองทำความรู้จักกับ เลขานุการของบริษัทให้มากขึ้นดีกว่าครับ
เลาขานุการบริษัทคืออะไร
สำหรับคำถามแรกคงหนีไม่พ้นว่าตำแหน่งของเลขานุการนั้นมีหน้าที่อะไรกันแน่ เอาจริง ๆ หากพูดแบบง่าย ๆ นั้นคือตำแหน่งนี้จะเป็น “แม่บ้าน” ของบริษัทเลยก็ว่าได้ เพราะทุก ๆ อย่างที่เป็นช่องโหว่ จะได้เลขานุการเข้าไปอุดรอยรั่วตรงนั้นไม่ว่าจะเป็นการติดต่อประสานงานภายในองกรณ์ในทุก ๆ แผนก หรือการติดต่อกับภายนอกองกรณ์ก็จะใช้เลาขานุการณ์เป็นคนออกไปติดต่อประสานงาน และถ้าหากว่าบริษัทนั้นมีการจดทะเบียนที่มีบริษัทรายย่อยทางกรรมการและผู้บริหารจะต้องรายงานส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทโดยคนที่เก็บรายงานและทำสำเนานั้นก็คือเลขานุการอีกนั้นแหละครับ
จำเป็นต้องมีหรือไม่
เลานุการบริษัท บางบริษัทอาจจะมีมาตั้งแต่ต้นแต่บางบริษัทนั้นพึ่งจะมีก็เพราะว่าร่างกฎหมายหลักทรัพย์ฉบับแก้ไขใหม่นี้จึงได้เพิ่มบทบัญญัติเกี่ยวกับเลขานุการบริษัทขึ้นมา โดยกำหนดให้บริษัทจดทะเบียนทุกแห่งต้องจัดให้มีเลขานุการบริษัทไว้ด้วย เพื่อให้เป็นเหมือนศูนย์ข้อมูลที่จะเก็บรวบรวมรายละเอียดต่าง ๆ ในทั้งเรื่องผลประโยชน์และเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
ทำไมเลขานุการจะต้องเป็นผู้หญิง
คำถามนี้หลาย ๆ คนอาจจะคุ้นชินกับตามากกว่าเพราะเราจะเห็นว่าเลขานุการณส่วนมากนั้นจะเป็นผู้หญิง นั้นก็เพราะว่าความระเอียด ความรอบคอบ การทำเอกสาร การทำรายงาน และสิ่งสุดท้ายคือเสน่ห์ นั้นผู้หญิงจะมีมากว่าผู้ชาย หากนึกภาพไม่ออกลองนึกภาพง่าย ๆ นะครับ ระหส่างประชุมอยู่มีคนที่เป็นพี่สาวสวย ๆ กับ หนุ่ม ๆ มาจดรายละเอียดอะไรจะน่ามองกว่ากันละครับ
คุณสมบัติของเลขานุการณ์
สำหรับคุณสมบัติของเขานุการณ์นั้นก็ไม่มีอะไรโดดเด่นมากมาย เพียงแต่ในเรื่องการศึกษาควรรับคนที่จบปริญญา ตรี. และมีความสามารถใจการใช้คอมพิวเตอ์ มีความระเอียดรอบคอบ เพราะตำแหน่งนี้ก็เปรียบเสมือนผู้เก็บเอกสารผลประโยชน์ของบริษัทไว้ ความระเอียดรอบ คอบจึงจำเป็นอย่างมาก
ดังนั้นหากใครที่กำลังจะสมัครงานและคิดว่าตัวเองมีคุณสมับัติผ่านก็ลอง มาเลือก สมัครงานเลขานุการบริษัท บางทีการสมัครงานเลขานุการบริษัท อาจจะเหมาะกับตัวเราก็ได้นะครับ